针对基层单位办理工资审批业务需在各类证明材料、审批表格上加盖物理公章而产生“多头跑”“反复跑”问题,近日,市人力资源社会保障局会同市委组织部创新性地将电子签章技术应用于机关事业单位人事管理系统,在全省率先打造组织人事业务“在线填报、电子签章、网上流转、联合审批”的“不见面”办理模式。
截至目前,共有81家市直行政机关、200家事业单位申请启用了电子签章。工资审批业务由纸质盖章变为数据认证,网上审批通过后自动加盖电子印章并生成电子档案,基层单位业务办理的3个节点变为“点对点”的直线联接,较好地体现了“裁弯取直”的流程再造工作要求。以青岛某大型医院为例,该医院现有在职员工3000多人,电子签章启用前,办理一笔工资审批业务需打印250张审批名册并加盖公章。电子签章使用后,该单位仅打印各类材料报表一项,就能节约大量的行政成本。
据了解,电子签章在推动体系重构、机制创新,助推人事管理业务实现办公无纸化、业务协同化、审批秒批化、档案电子化的同时,还通过“技术驱动”的方式,推动改变过去机关事业单位“坐等上门”的传统观念,使服务由“被动”变“主动”,实现了从“要我服务”到“我要服务”的转变。